Отдел дополнительного образования и довузовской подготовки

ОДО и ДП обеспечивает организацию учебного процесса и условия его совершенствования, осуществляет управление качеством подготовки слушателей, координацию и контроль образовательной деятельности в филиале.

Задачи

  1. Организация и планирование учебного процесса по всем дополнительным образовательным программам, реализуемым в Филиале согласно лицензии;
  2. Координация работы в отделе, нормативной документацией по организации учебного процесса и методической работы;
  3. Диагностика учебного процесса в отделе;
  4. Контроль обеспечения, совершенствования и эффективности ведения учебного процесса отдела, состояния учебно-методической работы в отделе;
  5. Мониторинг качества предоставляемых услуг и условий реализации образовательных программ в отделе;
  6. Обобщение и анализ результатов учебной и методической работы отдела, обеспечение управленческих решений оперативно обновляемыми и достоверными данными;
  7. Изучение передового опыта организации учебного процесса. Внедрение информационных технологий и перспективных форм организации и планирования учебного процесса. Координация работ по внедрению и использованию в учебном процессе современных инновационных технологий и технических средств.

Функции

  1. Изучает и анализирует правовые документы, изучает и использует локальные нормативные документы Филиала;
  2. Разрабатывает и представляет на согласование и утверждение, локальные нормативные и организационные документы, методические рекомендации по вопросам организации, оценки и совершенствования учебного процесса в отделе;
  3. Готовит проекты организационно-распорядительных документов по учебным вопросам, контингенту слушателей и обучающихся в отделе, оплате работы, выполненной профессорско-преподавательским составом;
  4. Осуществляет организацию и контроль выполнения нормативных документов Филиала, распорядительных документов ректора Университета, директора Филиала, планов мероприятий по вопросам учебной и методической работы;
  5. Осуществляет взаимодействие с  другими структурными подразделениями Филиала по вопросам организации, научно-методического и материально-технического обеспечения учебного процесса;
  6. Доводит до отдела директивные и нормативные документы по учебно-методическим вопросам;
  7. Осуществляет контроль выполнения учебных планов образовательных программ, графика учебного процесса, соблюдения расписания занятий, графика проведения всех видов занятий, практик, учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом;
  8. Осуществляет контроль организации и качества учебного процесса, документального оформления его результатов;
  9. Планирует и контролирует использование аудиторного фонда и техническое оснащение учебных помещений;
  10. Проводит плановые и текущие проверки работы отдела;
  11. Осуществляет контроль готовности учебных программ и обеспеченности учебных дисциплин учебно-методическими комплексами;
  12. Ведет мониторинг успеваемости;
  13. Осуществляет взаимодействие с предприятиями, организациями по обеспечению баз практик на основе договоров;
  14. Ведет личные дела слушателей;
  15. Проводит профориентационную работу, формирование контингента слушателей подготовительных курсов, совершенствование форм довузовской подготовки;
  16. Разрабатывает и обеспечивает реализацию дополнительных образовательных программ, программ довузовской подготовки в соответствии с утвержденными учебными планами;
  17. Проводит исследование потребностей рынка труда с целью изучения его запросов, осуществляет анализ данных о востребованности специалистов, рабочих профессий;
  18. Осуществляет подготовку и редакцию материалов по вопросам организации учебного процесса и контролирует их размещение на Web-сайте Филиала;
  19. Осуществляет подготовку пакета документов по лицензированию, аккредитации,  материалов к проверкам образовательных программ  Филиала;
  20. Ведет  учет текущих и годовых отчетов по вопросам учебной  работы;
  21. Проводит работу по устранению выявленных недостатков в организации учебного процесса;
  22. Обобщает и анализирует предложения и замечания слушателей по вопросам организации учебного процесса;
  23. Осуществляет прием слушателей и других граждан по вопросам обучения в отделе;
  24. Ведет делопроизводство в ОДО и ДП.

 

Начальник отдела: Игнатова Людмила Николаевна

 Контактный тел.: (4725) 44-55-54