Отдел кадров

Целью отдела кадров является повышение производительности труда посредством разработки и внедрения системы управления человеческими ресурсами, направленной на максимальную реализацию потенциала работников Филиала, повышение удовлетворенности персонала условиями труда, выполняемой работой.

 Задачи

  1. Оптимизация организационной структуры Филиала, формализация отношений внутри структурных подразделений.
  2. Обеспечение соблюдения норма трудового права в работе с персоналом.
  3. Создание и обеспечение актуальности банка данных о количественном и качественном составе персонала, стандартизации и унификации кадровой документации.
  4. Обеспечение юридически грамотного кадрового документооборота в Филиале.
  5. Организация учета и кадрового делопроизводства по личному составу Филиала.
  6. Обеспечение Филиала трудовыми ресурсами в соответствии с целями Филиала (Университета) и стратегией их развития.
  7. Организация учета и кадрового делопроизводства по студенческому составу Филиала.

Функции

1.  Оптимизация организационной структуры Филиала, формализация отношений внутри Филиала:

  • анализ рациональной расстановки работников, исследование эффективности штатной структуры Филиала, выявление дублирующих подразделений и должностей;
  • оказание помощи в разработке и доработке положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

2.   Совершенствование корпоративной культуры Филиала:

  • внедрение норм и правил, действующих в Университете и способствующих развитию  корпоративной культуры;
  • анализ типов нарушений трудовой дисциплины и эффективности сложившейся системы профилактических мер и санкций;
  • изучение направленности трудовых конфликтов, причин удовлетворенности и    неудовлетворенности сотрудников своей работой;
  • индивидуальное консультирование персонала по проблемам, связанным с трудовой   деятельностью;
  • обобщение информации, разработка рекомендаций и консультирование руководителей по вопросам организационной культуры структурных подразделений и Филиала в целом, с целью повышения эффективности взаимодействия, как между подразделениями, так и между сотрудниками.

3.   Обеспечение кадрового документооборота в Филиале:

  • проведение разъяснительной работы, обучение сотрудников отделов Филиала нормам и правилам ведения кадрового делопроизводства;
  • систематизация документооборота по кадрам;
  • осуществление контроля ведения кадрового делопроизводства.

4.   Учет персонала и трудовые отношения:

  • выполнение правил и процедур, предписанных ТК РФ и иными нормативными актами (оформление трудовых договоров и трудовых книжек, приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставление отпусков, командировок и т.п.);
  • ведение внутреннего кадрового учета (оформление личных дел, заполнение форм и т.п);
  • предоставление отчетности в государственные органы и органы местного самоуправления;
  • участие в составлении графиков отпусков и т.п;
  • ведение кадрового делопроизводства по студенческому составу Филиала;
  • участие в разработке Правил внутреннего распорядка.

5.   Прочие функции:

  • подготовка проектов приказов, распоряжений, справок и других аналитических документов по работе с персоналом в рамках своей компетенции;
  • рассмотрение жалоб и заявлений работников Филиала по вопросам приема, перевода и увольнения, нарушений трудового законодательства РФ.

Начальник отдела:  Грановская  Надежда Федоровна

Контактный тел.: (4725) 22-54-21